Skip to content
Главная | Жилищные вопросы | Кадровое дело трудовой договор при дистанционной работе

04.10.2017

Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе


По общему правилу оформление личной карточки при приеме на работу включает в себя: Подписание сотрудником, оформившим этот документ.

Что такое дистанционная работа?

Получение подписи работника в личной карточке. В отношении дистанционных сотрудников это возможно путем обмена электронными документами между работодателем и работником ч. Направление личной карточки в дело согласно принятой работодателем номенклатуре дел.

Удивительно, но факт! Это означает, что в трудовом договоре в качестве работодателя нужно указывать именно головную организацию. Компания может предоставить им ноутбук, сотовый телефон, другое мобильное оборудование.

Обычно личные карточки работника ведутся на бумажных носителях для того, чтобы можно было в хронологическом порядке отражать все изменения в биографии и статусе работника. Каждое изменение в том числе исправление неточной или неправильной записи должно производиться на основании соответствующих документов и, кроме того, заверяться личной подписью сотрудника кадровой службы или любого другого, ответственного за ведение личных карточек.

Ее форма должна позволять работнику заверить правильность внесения записей в разделы I—III. Кроме того, согласно п. Практический вопрос тему личных карточек дистанционных работников Личные карточки работников компании ведутся в бумажном виде. В этом году мы приняли на работу троих дистанционных сотрудников, и возникли трудности с оформлением карточек. Как соблюдать правила их ведения в отношениях с дистанционными сотрудниками? Дистанционная занятость Применительно к таким работникам в локальном нормативном акте работодателя Инструкции по делопроизводству, Положении о документообороте и др.

При этом программное обеспечение, используемое работодателем для кадрового учета, должно предусматривать ведение личных карточек дистанционных работников в электронной форме. Сотруднику, ответственному за кадровый учет, в этом случае придется обеспечить соблюдение требования об ознакомлении дистанционного работника с информацией, содержащейся в его личной карточке, следующим образом.

звезд Кадровое дело трудовой договор при дистанционной работе смотрел Элвин

На этапе первичного заполнения личной карточки распечатать первую и вторую ее страницы полностью, третью — в объеме, необходимом для отражения информации о приеме на работу, и отправить эти страницы заказным письмом с уведомлением о вручении работнику для ознакомления и заверения его личной подписью. Распечатанные листы личной карточки должны содержать сведения о местонахождении электронного документа или идентификатор файла в электронном виде эта информация оформляется в виде отметки или колонтитула, проставляемых в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащих наименование файла на машинном носителе, дату, другие поисковые данные.

Подписанные дистанционным работником листы личной карточки должны быть отправлены работодателю по почте заказным письмом с уведомлением.

Как осуществляется дистанционное взаимодействие

Полученный документ работодатель определяет на хранение. Не включайте вознаграждение по гражданско-правовому договору в расчет среднего заработка для отпуска и пособия По мере внесения новых сведений в разд.

Удивительно, но факт! По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться.

I, III личной карточки смена фамилии, перевод на другую работу и проч. При этом на каждом листе приводятся данные, позволяющие провести идентификацию дополнения к личной карточке, а именно выраженную в табличной форме на первой странице информацию от кодов по ОКУД до отчества работника включительно.

На каждом листе также должен быть идентификатор электронной версии. Распечатанные страницы направляются заказным письмом с уведомлением для получения подписи дистанционного работника. Полученные по почте заказным письмом с уведомлением подписанные листы помещаются на хранение вместе с первыми страницами личной карточки.

мог Кадровое дело трудовой договор при дистанционной работе предупреждение

На этапе первичного заполнения личной карточки работника и в дальнейшем по мере внесения новых сведений производить обмен этими документами в электронном виде с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционного работника и работодателя. Выбранный вариант желательно закрепить в соответствующем локальном нормативном акте. В следующем номере мы разберем сложные вопросы, связанные с ведением трудовых книжек дистанционных сотрудников.

Читайте в этом месяце.

Читайте также:

  • Образец заполнения бух баланса
  • Можно ли опечатать квартиру до вступления в наследство
  • Ипотека на жильё в россии
  • Образец заявления в полицию о порче чужого имущества 2017
  • Сколько платить алиментов на одного ребёнка
  • Прекращение брака со смертью одного из супругов
  • Упрощенка в арбитражном суде